Polityka Prywatności i Plików Cookie

Przekazując zapytanie na stronie internetowej Modulit.pl, kupujący powierza swoje dane osobowe spółce Modulit Solutions PJSC (dalej: Spółka) i udziela jej prawa do przetwarzania tych danych w sposób, zakresie i celach określonych w niniejszej Polityce (zwanej dalej jako: Polityka).

Jeśli Kupujący nie zgadza się z niniejszą Polityką lub jej poszczególnymi postanowieniami, może to oznaczać, że kupujący nie będzie mógł korzystać z usług spółki Modulit Solutions PJSC (dalej: Usługi).

Należy zauważyć, że Polityka może być corocznie lub w razie potrzeby aktualizowana.

Dane osobowe oznaczają wszelkie informacje, które mogą być wykorzystane do identyfikacji osoby, jak również wszelkie informacje dotyczące osoby, która została już zidentyfikowana.

Spółka gromadzi i przetwarza dane osobowe wymienione w niniejszej Polityce na następujących podstawach prawnych:

- akceptacja warunków określonych w niniejszej Polityce;

- uzasadniony interes Spółki;

- wypełnienie obowiązku prawnego wynikającego i mającego zastosowanie do Spółki.

W zakresie i na warunkach określonych przez obowiązujące przepisy, przetwarzanie tych samych danych osobowych może być uzasadnione jedną lub więcej powyższych podstaw prawnych.

1. Dane Kupującego i cele ich przetwarzania

1. 1. Inspekcja i administracja 

Cel i sposób wykorzystania danych osobowych kupującego: Spółka identyfikuje kupującego na podstawie podanych danych osobowych. Spółka wykorzystuje dane osobowe (imię, nazwisko, e-mail, numer telefonu) podane w formularzu zapytania Kupującego do komunikacji z nim, w tym odpowiedzi na zapytania i komentarze, dostarczania ważnych informacji dotyczących Usług, ich świadczenia i/lub zmian w niniejszej Polityce.

Kupujący jest odpowiedzialny za poprawność i dokładność podanych danych. W przypadku podania przez kupującego nieprawidłowych (fałszywych) danych, zapomnienia lub braku aktualizacji zmienionych danych, Spółka nie może zrealizować praw kupującego. Spółka nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek szkody poniesione przez Kupującego w wyniku podania nieprawidłowych lub niekompletnych danych osobowych.

Spółka nie ma możliwości weryfikacji poprawności i dokładności podanych przez kupującego danych. Akceptując formularz zapytania kupującego, uznajemy, że dane kupującego są prawidłowe i dokładne, a wszystkie zgody zostały udzielone dobrowolnie po dokładnym zapoznaniu się z niniejszą Polityką.

1.2. Obsługa zapytań, skarg, wniosków i odpowiedzi kupującego

Spółka wykorzystuje dane osobowe do udzielania odpowiedzi na zapytania, skargi i wnioski. Do tego celu wykorzystywane są następujące informacje identyfikacyjne i kontaktowe podane przez kupującego: imię, nazwisko, numer telefonu, adres e-mail. Przetwarzamy dane w celu wypełnienia naszego obowiązku udzielenia odpowiedzi na zapytanie kupującego. Okres przetwarzania danych – 5 lat. Dane kupującego wykorzystujemy wyłącznie do właściwego udzielenia odpowiedzi na zapytania.

2. Przetwarzanie danych i czas ich przechowywania 

Spółka będzie przetwarzać i przechowywać zapytanie złożone przez Kupującego oraz związane z nim dane do momentu zbadania zapytania i udzielenia odpowiedzi, a także przez okres do 5 (pięciu) lat po zakończeniu rozpatrywania Zapytania, ale nie krócej niż:

- Zapytania e-mail – 5 lat

- Skargi – 5 lat

W przypadku wszczęcia sporu prawnego lub możliwości zaistnienia takiego sporu, Spółka może przechowywać dane kupującego przez dłuższy okres, do momentu upływu okresu przedawnienia składania skarg lub powództw oraz/lub do momentu uprawomocnienia się ostatecznej decyzji.

Po upływie okresu przetwarzania i przechowywania danych określonego w niniejszej Polityce, dane Kupującego zostaną zniszczone tak szybko, jak to możliwe, w rozsądnym i uzasadnionym czasie wymaganym do wykonania takiej czynności.

3. Źródła pozyskiwania danych osobowych

Spółka otrzymuje dane kupującego bezpośrednio z złożonych zapytań, rejestracji na wydarzenia organizowane przez Spółkę, wiadomości e-mail, zapytań pisemnych, rozmów telefonicznych itp.

Jeśli w celu jakościowego i obiektywnego zbadania zapytania kupującego Spółka potrzebuje zebrać dodatkowe informacje lub przeprowadzić dochodzenie w sprawie istotnych okoliczności, Spółka może połączyć dane zapytania z danymi dostępnymi i/lub zebranymi podczas badania zapytania.

4. Przypadki ujawnienia danych osobowych i osoby trzecie, którym mogą być one ujawnione  

Spółka może przekazywać dane kupującego osobom trzecim w celu ich przetwarzania. Takie osoby mogą obejmować dostawców oprogramowania baz danych, dostawców usług administracji baz danych, dostawców usług centrów danych, hostingowych i chmurowych, dostawców usług marketingu bezpośredniego, dostawców usług badań rynkowych lub analiz biznesowych itp. W każdym przypadku Spółka udostępnia przetwarzającym dane tylko te dane, które są niezbędne do wykonania konkretnego zlecenia lub świadczenia konkretnej usługi. Podmioty przetwarzające dane zobowiązują się do przetwarzania danych osobowych kupującego wyłącznie zgodnie z instrukcjami Spółki Modulit Solutions PJSC i nie mogą wykorzystywać ich do innych celów ani przekazywać innym osobom bez zgody Spółki. Ponadto, zobowiązani są zapewnić bezpieczeństwo danych kupującego zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz podpisanymi umowami ze Spółką.

Dane mogą być również przekazywane odpowiednim organom lub agencjom ścigania, takim jak policja czy organy nadzorcze, ale tylko na żądanie i wyłącznie wtedy, gdy jest to wymagane przez obowiązujące prawo lub w przypadkach i procedurach określonych w przepisach prawa; w celu zapewnienia naszych praw, bezpieczeństwa kupujących, pracowników i zasobów oraz do składania, prezentowania i obrony roszczeń prawnych.

Jeśli Spółka korzysta z usługi analizy stron internetowych (takiej jak Google Analytics), zanonimizowane dane Kupującego mogą być przekazywane osobom trzecim.

5. Terytoria i jurysdykcje przetwarzania danych osobowych kupującego

Spółka Modulit Solutions PJSC przetwarza dane osobowe wyłącznie na terytorium Unii Europejskiej. Spółka nie zamierza przekazywać ani nie przekazuje danych osobowych Kupującego do krajów trzecich.

6. Przepisy dotyczące ochrony danych osobowych i odwoływanie się do nich

Informacje o szczególnych prawach kupującego oraz sposobie ich realizacji są zawarte w niniejszej Polityce.

6.1. Prawo dostępu do przetwarzanych przez nas danych osobowych Kupującego

Kupujący ma prawo uzyskać potwierdzenie dotyczące przetwarzania jego danych osobowych, dostęp do przetwarzanych danych osobowych oraz informacji na temat celów przetwarzania danych, kategorii przetwarzanych danych, kategorii odbiorców danych, okresu przetwarzania danych oraz źródeł pozyskiwania danych. 

Informacje te są zawarte w niniejszej Polityce.

6.2. Prawo do korekty danych osobowych

Jeśli dane kupującego przekazane Spółce uległy zmianie lub kupujący uważa, że przetwarzane przez Spółkę informacje na jego temat są nieaktualne lub nieprawidłowe, kupujący ma prawo żądać zmiany, aktualizacji lub korekty tych informacji w sposób określony w niniejszej Polityce.

6.3. Prawo do wycofania zgody

W przypadkach, gdy Spółka przetwarza dane kupującego na podstawie jego zgody, kupujący ma prawo wycofać swoją zgodę w dowolnym momencie, a przetwarzanie danych na podstawie zgody zostanie zakończone. Może to oznaczać, że kupujący nie będzie mógł korzystać z usług Spółki Modulit Solutions PJSC.

Po wygaśnięciu, wycofaniu lub odwołaniu zgody kupującego, Spółka zniszczy dane przetwarzane na podstawie zgody kupującego.

Spółka może zachować udzieloną przez kupującego zgodę oraz dowód jej udzielenia przez dłuższy okres, jeśli jest to konieczne, aby Spółka mogła bronić się przed roszczeniami, skargami lub powództwami skierowanymi przeciwko niej.

6.4. Prawo do odwołania

Jeśli kupujący uważa, że Spółka przetwarza jego dane niezgodnie z wymaganiami przepisów o ochronie danych osobowych, Spółka prosi, aby kupujący skontaktował się bezpośrednio z nią. 

Jeśli kupujący nie jest zadowolony z rozwiązania zaproponowanego przez Spółkę, kupujący ma prawo złożyć skargę do organu nadzorczego, tj. do Inspektoratu Ochrony Danych Osobowych.

6.5. Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych, gdy przetwarzanie jest uzasadnione uzasadnionymi interesami

Kupujący ma prawo sprzeciwić się przetwarzaniu danych osobowych, gdy dane osobowe są przetwarzane na podstawie uzasadnionych interesów Spółki. Może to oznaczać, że kupujący nie będzie mógł korzystać z usług Spółki Modulit Solutions PJSC.

Aby skorzystać z tego prawa, kupujący składa pisemny wniosek.

6.6. Prawo do usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym)

Kupujący ma prawo żądać usunięcia danych osobowych. Aby skorzystać z tego prawa, kupujący składa pisemny wniosek.

Dane osobowe kupującego są usuwane bez konieczności składania osobnego wniosku po zakończeniu korzystania z usług świadczonych przez Spółkę Modulit Solutions PJSC.

6.7. Prawo do ograniczenia przetwarzania danych

Kupujący ma prawo ograniczyć przetwarzanie swoich danych. Może to oznaczać, że kupujący nie będzie mógł korzystać z usług Spółki Modulit Solutions PJSC.

Aby skorzystać z tego prawa, kupujący składa pisemny wniosek.

6.8. Prawo do przenoszenia danych

Kupujący ma prawo żądać przeniesienia swoich danych do innego administratora danych. Aby skorzystać z tego prawa, kupujący składa pisemny wniosek.

6.9. Procedura rozpatrywania wniosków

Aby chronić dane kupującego przed nieuprawnionym ujawnieniem, Spółka musi ustalić tożsamość kupującego po otrzymaniu jego wniosku o udostępnienie danych lub realizację innych praw. Spółka może poprosić kupującego o podanie odpowiednich danych osobowych (np. imienia, adresu e-mail lub numeru telefonu).

Po otrzymaniu wniosku o realizację któregokolwiek z praw kupującego, Spółka zobowiązuje się udzielić kupującemu informacji o działaniach podjętych w odpowiedzi na jego wniosek bez zbędnej zwłoki, ale w każdym przypadku nie później niż w ciągu jednego miesiąca od otrzymania wniosku i zakończenia procedury weryfikacyjnej. Biorąc pod uwagę złożoność i liczbę wniosków, Spółka ma prawo przedłużyć miesięczny okres, informując o tym przed końcem pierwszego miesiąca i podając powody takiego przedłużenia.

Spółka udzieli kupującemu odpowiedzi w taki sam sposób, w jaki został złożony wniosek, skarga lub zapytanie. 

7. Dane kontaktowe Modulit Solutions PJSC 

Można się z nami skontaktować w sprawach dotyczących przetwarzania danych w następujący sposób:

- za pośrednictwem poczty elektronicznej: mail@modulit.eu;

- pocztą tradycyjną:

Modulit Solutions PJSC

Vytauto pr. 29, Kowno,

LT-44352

Litwa

Kod podmiotu prawnego 304460974


Adres siedziby: 

Modulit Solutions PJSC

Vytauto pr. 29, Kowno,

LT-44352

Litwa

8. Bezpieczeństwo danych kupującego

Spółka stosuje różnorodne technologie i procedury bezpieczeństwa, aby chronić dane osobowe kupującego przed nieautoryzowanym dostępem, użyciem lub ujawnieniem. Dostawcy Spółki zobowiązują się do stosowania odpowiednich środków, które mogą chronić poufność kupującego i zapewnić bezpieczeństwo informacji osobowych. 

9. Dłuższe przechowywanie danych

Po wygaśnięciu okresu przetwarzania i przechowywania danych kupującego określonego w niniejszej Polityce, Spółka niszczy jego/jej dane tak szybko, jak to możliwe, w rozsądnym i uzasadnionym czasie wymaganym do wykonania takiej czynności.

Przechowywanie danych osobowych kupującego przez dłuższy okres niż określony w niniejszej Polityce może nastąpić wyłącznie wtedy, gdy:

- jest to konieczne, aby Spółka mogła bronić się przed roszczeniami, skargami lub powództwami i realizować swoje prawa;

- istnieją uzasadnione podstawy do podejrzeń, że doszło do czynu niezgodnego z prawem, który jest przedmiotem dochodzenia;

- dane kupującego są niezbędne do właściwego rozwiązania sporu lub skargi;

- są one potrzebne do tworzenia kopii zapasowych i innych podobnych celów;

- są one potrzebne na innych podstawach przewidzianych w przepisach prawa.

10. Pliki cookie

Spółka wykorzystuje pliki cookie (ciasteczka) podczas wizyty kupującego na swojej stronie internetowej, plik cookie jest przechowywany w przeglądarce kupującego. Plik cookie jest wysyłany na komputer lub inne urządzenie kupującego w celu przechowywania danych, a Spółka może zidentyfikować kupującego jako użytkownika Usług podczas wizyty na naszej stronie internetowej. Dzięki plikom cookie Spółka może również powiązać historię zakupów kupującego i inne dane zebrane podczas korzystania z Usług z jego przeglądaniem internetu. 

Plik cookie sesyjny:

Plik cookie sesyjny jest używany za każdym razem, gdy kupujący odwiedza stronę internetową Spółki. Spółka wykorzystuje tego rodzaju plik cookie, aby powiązać działania kupującego na stronie internetowej Spółki, a każdy plik cookie sesyjny trwa tylko przez czas trwania sesji przeglądarki, po czym plik cookie nie jest już używany. Każda sesja przeglądarki rozpoczyna się, gdy kupujący otwiera okno przeglądarki i kończy się, gdy okno przeglądarki zostanie zamknięte. Po wizycie na naszej stronie internetowej wszystkie pliki cookie sesji są usuwane.

Stały plik cookie:

Stały plik cookie pozwala zapamiętać życzenia lub działania kupującego na stronie internetowej. Tego rodzaju plik cookie nie jest usuwany po zamknięciu okna przeglądarki i zostanie zapisany na urządzeniu kupującego. Zostanie aktywowany za każdym razem, gdy kupujący odwiedzi stronę internetową.

Niniejsza Polityka obowiązuje od 24 marca 2021 r.